xSuite Group GmbH
Die xSuite Group ist einer der führenden Softwarehersteller für intelligente Anwendungen zur Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse.
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xSuite Group GmbH
Hamburger Str. 12
22926 Ahrensburg, Deutschland
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NEWS
So wird die Rechnungsverarbeitung effizienter: Fünf Erkenntnisse aus dem SAPinsider-Report zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
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Geschäftsleitung / Vorstand
Haiko van Lengen, Matthias Lemenkühler, Andreas Nowottka, Thomas RadestockUmsatz
Über 43 Mio. Umsatz in 2022UST-ID
DE 163698547Niederlassungen
Deutschland, Dänemark, Niederlande, Singapur, Slowakei, Spanien, USAGründungsjahr
1994Zertifizierungen
Unsere Softwarelösungen zeichnen sich durch höchste Qualitätsstandards aus, die wir durch regelmäßige Zertifizierungen bestätigen lassen. Diese gelten für verschiedene Lösungen und Einsatzumgebungen von SAP:
„Integration with SAP S/4HANA Cloud”
Mit dieser Zertifizierung wird die Lauffähigkeit in der SAP S/4HANA Cloud, extended edition sowie der SAP S/4HANA Cloud, private edition bestätigt. Außerdem ist die Lösung für RISE with SAP geeignet.
„Integration with SAP S/4HANA”
Mit dieser Zertifizierung wird die Lauffähigkeit im Kontext von on-premises installierten SAP S/4HANA-Systemen bestätigt.
„Integration with SAP NetWeaver"
Mit dieser Zertifizierung wird das nahtlose Zusammenspiel mit SAP ECC-Systemen bestätigt.
„Integration with Cloud Solutions“
Seit dem 2022er Release von SAP S/4HANA gibt es eine eigenständige Zertifizierung für SAP S/4HANA Cloud, extended Edition.
„Integration with RISE with SAP S/4HANA Cloud”
Ebenfalls neu mit dem 2022er Release von SAP S/4HANA ist eine eigenständige Zertifizierung für SAP S/4HANA Cloud, private Edition und für RISE with SAP. Diese umfasst außerdem on-premises installierte SAP S/4HANA Systeme.
SAP-zertifizierte Daten- und Dokumentenarchivierung
Nicht nur die Workflowlösungen, sondern auch das Archivsystem von xSuite wurde durch SAP mehrfach zertifiziert. Eine der Zertifizierungen umfasst die Ablage über die SAP ArchiveLink-Schnittstelle, eine weitere Zertifizierung bestätigt die Nutzung für SAP ILM über webDAV.
Außerdem:
Die Produktentwicklung der xSuite ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Profil
Galerie
Bildquelle: xSuite Group GmbH
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xSuite ist Softwarehersteller von Anwendungen für dokumentenbasierte Prozesse und stellt weltweit standardisierte, digitale Lösungen bereit, die ein einfaches, sicheres und schnelles Arbeiten ermöglichen. Die Automatisierung wichtiger Arbeitsprozesse in Verbindung mit einem durchgängigen Dokumentenmanagement steht im Mittelpunkt. Kernkompetenz ist die Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP inkl. E-Invoicing für führende Unternehmen weltweit sowie öffentliche Auftraggeber. Ergänzt wird dies durch Anwendungen für Einkaufs- und Auftragsprozesse sowie Archivierung. Die Software wird in der Cloud oder hybrid betrieben. xSuite liefert alles aus einer Hand (Softwarekomponenten und Dienstleistungen).
Business
xSuite – Der Global Player für automatisierte Geschäftsprozesse in SAP
xSuite Group ist einer der führenden Softwarehersteller für intelligente Anwendungen zur Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Das international tätige Unternehmen ist Experte für die Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP einschließlich E-Invoicing und bietet dazu alle Softwarekomponenten und Dienstleistungen aus einer Hand. Zielgruppe sind führende Unternehmen weltweit sowie öffentliche Auftraggeber. Mehr als 300.000 Anwendende verarbeiten mit xSuite bereits pro Jahr über 80 Mio. Dokumente in mehr als 60 Ländern.
Ergänzt wird das Portfolio durch Lösungen für den Bereich Einkauf, sodass ein durchgängiger P2P-Prozess entsteht. Dazu gehören die automatisierte Bedarfserfassung, die Prüfung eingehender Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, die Annahme und Verarbeitung von Rechnungen sowie die Einbindung eines Lieferantenportals. Die Software wird in der Cloud oder hybrid betrieben.
Die komplette digitale Strecke basiert auf xSuite-Technologie und enthält alle notwendigen Komponenten für Beleglesung, Workflow und eine revisionssichere Archivierung. Dabei profitieren die automatisierten Lösungen von gezielt eingesetzter, nutzenorientierter künstlicher Intelligenz (KI). xSuite bietet kompetente Prozessberatung, Projektkoordination und -umsetzung sowie Schulungen, Support und Managed Services.
Auf SAP-Reise mit xSuite
xSuite hat beim Thema SAP-Zertifizierung die Gesamtheit ihrer Kunden im Blick – egal, ob sie mit ECC-Systemen oder auf SAP S/4HANA arbeiten und ob das Betriebsmodell On-Premises, Cloud oder Hybrid-Cloud lautet. Der Einsatz der Lösungen ist davon unabhängig, denn sie sind in allen Umgebungen lauffähig und zertifiziert für SAP NetWeaver (ECC-Systeme), SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud.
Besonderheit für öffentliche Auftraggeber
xSuite liefert öffentlichen Auftraggebern eine standardisierte, SAP-integrierte Lösung zur Rechnungsverarbeitung. Angesprochen werden die SAP-Module FI, MM, PSM und PSCD sowie der Kommunalmaster Finanzen. Es können alle Rechnungsformate wie Papier, PDF, XRechnung, ZUGFeRD etc. verarbeitet werden.
Am 29. November 2021 hat die Lösung die gpaNRW-Zulassung erhalten. Die SAP-integrierte Software ist damit offiziell für die automatisierte Ausführung der Geschäfte in nordrhein-westfälischen Städten, Kommunen und Verwaltungen zugelassen.
Fakten
Gegründet wurde xSuite 1994. Der Stammsitz ist in Ahrensburg bei Hamburg. Weltweit arbeiten 240 Beschäftigte an acht Standorten in Europa, Asien und den USA. Das Unternehmen ist ISO 27001 zertifiziert.
Branchen - Fokus
Downloads
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xSuite Business Partner PortalEinfache, digitale, standardisierte Lieferantenkommunikation; zentraler Dokumentenaustausch im Procure-2-Pay-Prozess führt zu Zeit- und Arbeitsersparnis sowie hoher Transparenz; automatische Übernahme aller Daten und Dokumente aus dem Portal in Ihr SAP-System: Ent- lastung Ihrer Einkaufs- und Buchhaltungsabteilungen.
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xSuite ArchiveLeistungsstarkes Unternehmensarchiv
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xSuite eDNA (electronic Document Network Adapter): E-Rechnungen versenden und annehmenxSuite eDNA (electronic Document Network Adapter) ist Ihre cloudbasierte Austausch- und Konvertierungsplattform für E-Rechnungen. Die Lösung nimmt ein- oder ausgehende Rechnungsdatensätze an und konvertiert sie in das gewünschte XML-Format. Dabei werden EU-Standards (DIN EN 16931, BIS Billing 3.0, z.B. XRechnung und ZUGFeRD) und zahlreiche internationale Formate unterstützt. Als Übertragungsweg wird das Peppol-Netzwerk genutzt. Die Cloudlösung bietet den Vorteil, dass Formate sowohl stets automatisch aktuell gehalten werden als auch kontinuierlich neue Formate ergänzt werden. Anpassungen in Ihrem ERP-System sind dabei nicht notwendig, da wir cloudseitig die Aktualisierungen für Sie vornehmen. Die Lösung lässt sich zudem über APIs nahtlos an Ihr System anbinden.
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xSuite InvoiceMit xSuite Invoice stellen wir Ihnen eine leistungsfähige Lösung zur Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen zur Verfügung. Dabei ist es ganz gleich, ob es sich (noch) um Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML, etc. handelt und über welchen Eingangskanal die Rechnungen eintreffen. Auch E-Rechnungsportale können zur Rechnungsannahme genutzt werden.
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xSuite Invoice auf der SAP BTPDigitale Workflows für die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung sind heute Standard. Setzen Sie dafür nicht mehr wie bisher auf integrierte Lösungen, sondern auf Plattformen und die Anbindung über APIs. Für SAP-Anwendende ist die SAP Business Technology Platform prädestiniert: Ganz im Sinne einer Cloud-First-bzw. Clean-Core-Strategie.
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xSuite ProcurementIn der SAP Business Suite und in SAP S/4HANA lassen sich mit xSuite Procurement ganzheitliche P2P-Arbeitsabläufe direkt innerhalb des Systems durchführen. Die Lösung sorgt dafür, dass dokumentenbasierte Prozesse durchgängig automatisiert in SAP abgebildet werden. Damit beschleunigen und vereinfachen sich Vorgänge, die Arbeitsergebnisse verbessern sich und gesteckte Zielvorgaben werden leichter erreicht.
Video
Automatisierte Rechnungsverarbeitung - Wir lieben Rechnungen!
Wer bekommt schon gerne Rechnungen? Wir! Wir von xSuite lieben Rechnungen. Wieso? Weil wir xSuite Invoice entwickelt haben. Die digitale Lösung für intelligente Rechnungsverarbeitung in SAP!
IDT Biologika – Erfolgreiche Partnerschaft mit xSuite – seit 25 Jahren
Im Kurz-Interview berichtet Jens Bernert, Senior Expert Business Systems bei IDT Biologika, über die schon lang bestehende Partnerschaft mit xSuite, warum Prozesse automatisiert werden sollten und welche Tipps er für Unternehmen hat, die sich auch mit der Digitalisierung und Automatisierung befassen möchten.
Montblanc Simplo GmbH
Luisa Becker, Head of Production and Group Accounting bei Montblanc Simplo GmbH, berichtet über die verbesserten Prozesse im Unternehmen.
Interview Thomas Radestock - Geschäftsführer xSuite Group
Wir bedienen Unternehmen weltweit mit unserer Expertise für Workflows in der Kreditorenbuchhaltung in SAP und bieten alle Dienstleistungen und Softwarekomponenten aus einer Hand. Mehr als 300.000 Anwender in mittelständischen bis großen Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen nutzen unsere Lösungen und verarbeiten jährlich über 80 Millionen Belege.
Produkte/Services/Angebote
Produkte/Services
Kreditorenbuchhaltung - Eingangsrechnungsverarbeitung
Wir vereinfachen und beschleunigen Ihre Rechnungsverarbeitung mit SAP (inklusive Thema E-Rechnung) durch Automatisierungslösungen. Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Ihre Vorteile: Zeit und Geld sparen Automatisierung ausbauen Volle Transparenz erzielen Mehr...
Einkauf und Beschaffung
Digitalisieren, vereinfachen und automatisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse mit xSuite Procurement innerhalb Ihrer Organisation und auch außerhalb – mit Ihren Lieferanten.Ihre Vorteile: Resilienz stärken Kennzahlen erreichen Verbessern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen Mehr...
Leistungsstarkes Unternehmensarchiv
Für mehr Effizienz bei der Archivierung: SAP integriert oder in der Cloud sowie in Kombination mit anderen ERP-Systemen. Ihre Vorteile: 100 % Compliance Schnell, einfach und nutzerfreundlich Effizienz steigern und Erkenntnisse gewinnen Mehr...
xSuite Invoice, Procurement, Orders, Archive, Business Partner Portal, Contracts
Wir unterstützen Sie in Ihrer digitalen Transformation. Das Portfolio von xSuite umfasst Software-Lösungen für die Automatisierung von Geschäftsprozessen mit SAP. Die Lösungen laufen unabhängig vom SAP-Betriebsmodell. Flexible Services aus der Cloud bieten wir genauso an wie on-premises installierte Lösungen und hybride Szenarien. Mehr...
Kataloge/Broschüren
xSuite Imagebroschüre
Als Hersteller von Softwarelösungen für dokumentenbasierte Prozesse, begeistern wir uns fürdie vielfältigen technologischen Möglichkeiten, die für smarte und moderne Arbeitsabläufeim Arbeitsalltag sorgen. Unsere Expertise für Einkaufs- und Rechnungsprozesse, insbesondereim SAP-Umfeld, haben wir in nunmehr über 30 Jahren erworben. Mit der xSuite-Technologiedigitalisieren wir für unsere Kundinnen und Kunden durchgängige Lösungstrecken, die ineinandergreifen und sich optimal ergänzen. Dabei sehen wir es als unsere Aufgabe, weltweitstandardisierte Lösungen bereitzustellen, die Ihr Arbeitsumfeld positiv mitgestalten undmit Einfachheit, Sicherheit, Übersichtlichkeit und Schnelligkeit punkten.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung
Ziel: Maximieren der Dunkelbuchungsrate Eingangsrechnungen zu digitalisieren und automatisiert weiterzuverarbeiten ist heute bereits zum Standard geworden. Nur noch vereinzelt werden in Unternehmen Eingangsrechnungen noch manuell für die Prüfung und Freigabe weitergereicht. Denn im Fokus stehen Ziele wie effiziente Prozesse, verkürzte Durchlaufzeiten, Übersichtlichkeit und Auswertbarkeit. Um sich hier noch besser als Unternehmen aufstellen zu können, bietet die Technologie weitere Maßnahmen, dieses Ziel zu erreichen. Konsequentes E-Invoicing mit Formaten wie der E-Rechnung (idealerweise strukturierte Formate wie XRechnung, ZUGFeRD, EDI) und eine noch engere Verbindung von Arbeitsprozessen in Einkauf und Buchhaltung stehen daher ganz klar im Fokus. Erfahren Sie mehr...