Icertis GmbH

Definieren Sie das Fundament Ihres Handels neu mit Contract Intelligence

Unternehmen sehen sich mit steigender Komplexität und zunehmender Unsicherheit des Geschäfts konfrontiert – zum Beispiel mit gestiegenen Kundenerwartungen, unterbrochenen Lieferketten und veränderter Marktdynamik. Unternehmen, die sich auf dem Markt behaupten wollen, stellen sich diesen Herausforderungen. Beispielsweise indem sie neu definieren, wie sie Verträge besser in Geschäftsabläufe integrieren, um deren Potenzial voll auszuschöpfen.

Verträge definieren, wie Ihr Unternehmen arbeitet – vom entferntesten Glied in einer Lieferkette bis hin dazu, wie Sie Ihr geistiges Eigentum und die Beziehungen zu Ihren Kunden verwalten. Durch die dynamische Analyse von Verträgen im Kontext der Systeme und Prozesse, denen sie zugrunde liegen – einschließlich Beschaffung, Vertrieb, Personalwesen und Transaktionen –, gewährleisten Sie in Ihrem Unternehmen die vollständige Umsetzung der Ziele jedes Vertrags.

Das ist mehr als Vertragsmanagement. Das ist Contract Intelligence.

Icertis macht den Unterschied

Kühne Vision - Nutzen Sie das Potenzial  von CLM besser, als Sie  es je für möglich gehalten haben.

• Mit bahnbrechenden Innovationen und leistungsstarker Technologie stellt Icertis das Potenzial von CLM  unter Beweis. Mit ICI können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Zusagen und die Ihrer Vertrags-Partner eingehalten werden. Eine kontinuierliche Überwachung und intelligente Regeln stellen Compliance sicher und minimieren  Risiken im gesamten Unternehmen.
• Optimierte Geschäftsbeziehungen zu 500.000 Lieferanten: Dank der bahnbrechenden Innovationen von Icertis konnte Daimler in der Lieferkette wesentlich schnellere Abläufe und eine verbesserte Compliance realisieren.

Einzigartige Expertise - Verbessern Sie Ihr Geschäft  auf eine Weise, die Sie sich nie hätten vorstellen können.

• Icertis ist mit allen Vertragsfragen vertraut und weiß, wie sich Verträge  mit den relevanten Systemen und  Prozessen optimal verknüpfen  lassen. Mit ICI profitieren Sie von umfangreicher Expertise und leistungsstarken KI-Tools, wodurch die Plattform schnell einsatzbereit ist: Von der Prozessoptimierung über schnellere Vertragsabschlüsse erreichen Sie eine unternehmensweite Vernetzung.
• 1.200.000 mithilfe von KI analysierte Verträge: Die KI-gestützte Technologie von Icertis sicherte Microsoft in kürzester Zeit aufschlussreiche Erkenntnisse über ein globales Vertragswerk, die es dem Unternehmen ermöglichen, Risiken zu minimieren und Business Excellence optimal einzusetzen.

Dauerhaftes Engagement - Legen Sie den Grundstein für langfristige Business Excellence.

• Icertis konzentriert sich ausschließlich auf Contract Intelligence und ermöglicht die einfache Integration der ICI-Plattform in die wichtigsten Systeme. Die Anwender von ICI werden die Plattform sehr schnell und umfassend einsetzen – auch weil sie speziell für die unkomplizierte Nutzung designt wurde. Diese entscheidende Investition wird sich auch in kommenden Jahren auszahlen.
• 70 % schnellere Vertragsabwicklung: Gemeinsam mit Icertis integrierte Best Buy ICI in das eigene Kassensystem, um so die Effizienz zu steigern und im umkämpften Einzelhandel weiter vorn zu bleiben.

Icertis Contract Intelligence (ICI) -Plattform

ICI ermöglicht die intelligente Strukturierung und Verknüpfung ganz unterschiedlicher Verträge und relevanter Prozesse – von der Ausarbeitung über die Unterzeichnung bis hin zu innovativen Such- und Analyseoptionen.

• Intelligente Vertragsausarbeitung
  Gestalten Sie flexible Modelle für komplexe Unternehmensstrukturen, internationale Geschäftsbeziehungen und Vertragsprozesse, die sich bei einer sich stetig wandelnden Geschäftsdynamik anpassen. ICI ist flexibel konfigurierbar, wodurch sich Vertragsbeziehungen jeglicher Art modellieren lassen. Profitieren Sie von einer intuitiven, personalisierten und rollenbasierten Plattform, die sich umfassend einsetzen lässt.
  
  
• Vertragsabläufe
  Profitieren Sie von einem effizienten Vertragslebenszyklus: Reduzieren Sie die Durchlaufzeiten, sorgen Sie für effektivere Verhandlungen und nutzen Sie eine umfassende, leistungsstarke Vertragsverwaltung. ICI bietet Funktionen für eine flexible, regelbasierte Vertragserstellung, für Self-Service-Contracting, für eine intelligente Verhandlungsführung und für eine problemlose Vertragsausführung sowie leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit.
  
  
• Governance, Risiken und Compliance
  Ermitteln und beurteilen Sie sämtliche Vertragsrisiken vorab und stellen Sie mithilfe leistungsstarker Compliance-Tools von ICI sicher, dass vertragliche Verpflichtungen eingehalten werden. Mit ICI gewährleisten Sie dank genehmigter Vorlagen und Vertragsbeziehungen standardisierte, regelbasierte Inhalte, während intelligente Verfolgung der Vertragsverhandlungen und dynamische Workflows garantieren, dass eine Genehmigung nur nach entsprechender Prüfung erfolgt.
  
  
• Reporting und Dashboards
  Nutzen Sie die leistungsstarken Analysen und KI-basierten Contract-Intelligence-Tools von ICI, um die Transparenz zu erhöhen, Vertragsdurchlaufzeiten zu reduzieren, Verhandlungsergebnisse zu verbessern und die Rendite zu erhöhen.

ICI Business Applications

ICI Business-Anwendungen helfen Kunden, auf spezifische Geschäftsanforderungen zu reagieren und den Wert ihrer Investition in die Icertis-Plattform zu maximieren.

• Klinische Studien und Budgetierung
  Optimieren Sie die Verwaltung von Vereinbarungen über klinische Studien mit CROs und behalten Sie mit Tools für Studiensponsoren den Überblick über das Budget.
  
  
• Portal für die Zusammenarbeit
  Eliminieren Sie Kommunikationsbarrieren und verbessern Sie die dauerhafte Zusammenarbeit mit externen Partnern, indem Sie anderen Unternehmen den Zugang zur ICI-Plattform ermöglichen.
  
  
• Einhaltung der DSGVO
  Ermitteln Sie nicht-konforme Verträge, wenden Sie Datenschutzrisiken ab und sorgen Sie dafür, dass Auftragsverarbeiter, Lieferanten und Partner die Anforderungen der DSGVO einhalten.
  
  
• Pflichtenmanagement
  Behalten Sie anschließende Vertragsverpflichtungen mit komplexen Workflow- und Fulfillment-Tools im Blick und nutzen Sie intelligente Dashboards und Berichte.
  
  
• Sonderangebote und Rabatte
  Beschleunigen Sie die Abwicklung von Werbeverträgen, reduzieren Verluste aufgrund ungenutzter Werbebudgets und nicht in Anspruch genommener Rabattansprüche und verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Partnern, um komplexe Anbieter- Lieferanten-Vereinbarungen besser zu verwalten und die Kundenanforderungen besser zu erfüllen.
  
  
• Beschaffung
  Stellen Sie Verträge in den Mittelpunkt des Beschaffungszyklus, um so signifikante Vorteile für Beschaffungsabteilungen, ihre Lieferanten und Rechtsvertreter zu erzielen.

ICI KI-Anwendungen

Mit den KIAnwendungen von ICI können Unternehmen bisher unlösbare Herausforderungen im Vertragsmanagement bewältigen.

• DiscoverAI
  Digitalisieren Sie automatisch Verträge von Drittanbietern in großem Umfang und gleichen Sie dann deren Vertragseigenschaften und -klauseln direkt mit einer unternehmensweiten Klauselbibliothek ab. So können Benutzer Verträge von Drittanbietern beim Vertragsmanagement komfortabel einbinden.
• NegotiateAI
  Nutzen Sie KI-gestützte Erkenntnisse, um stets die bestmöglichen Bedingungen und Ergebnisse auszuhandeln, Best Practices für Verträge im gesamten Unternehmen zu übernehmen und den Zeitaufwand für die manuelle Erstellung und Überprüfung längerer Verträge zu reduzieren.
• VisualizeAI
  Greifen Sie schnell auf eine große Menge an gesuchten Vertragsdaten zu, erkennen Sie Zusammenhänge und Muster, um bessere Entscheidungen zu treffen und Risiken zu minimieren. So steigern Sie die Produktivität und senken die Betriebskosten, da weniger Ressourcen eingesetzt werden müssen.

Icertis Experiences

Mit Icertis Experiences können Sie Verträge aus gängigen Tools und Anwendungen von Drittanbietern heraus erstellen, anzeigen, genehmigen, verwalten und gemeinsam mit anderen bearbeiten.

Microsoft
Integrieren Sie Icertis direkt in Microsoft-Anwendungen, um den gesamten Vertragslebenszyklus innerhalb von Microsoft-Produkten und -Lösungen zu verwalten. Icertis Experiences für Microsoft bietet folgende Funktionen: in Dynamics 365 mit einem einzigen Klick Verträge oder Vertragsanfragen erstellen, in Word mit Standardvertragsvorlagen für Compliance sorgen und Vertragsentwürfe bearbeiten, aus Excel und Outlook Daten
in Verträge importieren, mit Microsoft Teams an Verträgen zusammenarbeiten und mit Power BI neue Erkenntnisse
aus den Vertragsdaten gewinnen.

SAP
Optimieren Sie Beschaffungsprozesse, reduzieren Sie Risiken in der Lieferkette und verbessern Sie die Geschäftsbeziehung zu Lieferanten durch die Kombination der fortschrittlichen CLM-Funktionen von Icertis mit den herausragenden Ausgaben- und Lieferantenfunktionen von SAP Ariba. Unternehmen können die hochmoderne
Contract Intelligence von Icertis mit der personalisierten Umgebung der SAP Sales Cloud verknüpfen, um den Kaufprozess für ihre Kunden zu verbessern und den digitalen Vertriebs- und Vertragslebenszyklus zu beschleunigen.

Salesforce
Verwalten Sie Vertriebsverträge nativ über die Salesforce-Plattform und die Salesforce Revenue Cloud, um den Lead-to-Contract-Prozess zu beschleunigen. Mit Icertis Experience für Salesforce können Sie gängige Aufgaben im Vertragsmanagement mit einem Klick direkt innerhalb von Salesforce erledigen, darunter Verträge erstellen, interne und externe Prüfungen genehmigen sowie Verträge hochladen, herunterladen und zusammenstellen.

Workday
Beschleunigen Sie Vertragsabläufe, optimieren Sie das Ausgabenmanagement, erhöhen Sie die Beschaffungsleistung von Lieferanten, schützen Sie sich vor Risiken und vereinfachen Sie die Systemverwaltung bei organisatorischen Veränderungen durch die nahtlose Integration von ICI mit Workday Financial Management, einschließlich Workday Procurement und Workday Human Capital Management (HCM).