otris software AG

Digitales Vertragsmanagement minimiert Risiken und beschleunigt Prozesse Unsere Vertragsmanagement-Software, otris contract, steigert die Sicherheit und Effizienz während des gesamten Vertragslebenszyklus. Relevante Daten sind für alle Beteiligten leicht zugänglich, der Informationsstand ist aktuell und einheitlich. Das System überwacht automatisch Vertragsfristen und benachrichtigt die zuständigen Mitarbeiter. Mit otris contract steuern und digitalisieren Sie komplette Vertragsmanagementprozesse – von einfachen Genehmigungsworkflows bis hin zu komplexen Abläufen bei der Vertragserstellung. otris contract ist Teil der otris legal SUITE, die neben der Vertragsmanagement-Software Lösungen für die Bereiche Beteiligungs-, Vorgangs- und Schutzrechtemanagement enthält.  

Beteiligungsmanagement-Software für mehr Transparenz und Rechtssicherheit Optimieren Sie Ihr Beteiligungsmanagement mit otris corporate. Sie erhalten Transparenz über die Informationen, die Sie für eine erfolgreiche Steuerung und Verwaltung benötigen: übersichtliche Organigramme, strukturierte Daten und Dokumente, rückverfolgbare Gesellschaftsentwicklungen sowie maßgeschneiderte Reports.  In unserer Beteiligungsmanagement-Software otris corporate werden alle wichtigen Stammdaten und Kennzahlen der einzelnen Gesellschaften sowie deren Beteiligungen, Kapitalgeber, Mandate und Gremien zentral verwaltet und übersichtlich miteinander verknüpft. Sämtliche Daten und Dokumente werden beim Speichern stichtagsbezogen historisiert, so dass Sie jederzeit Zugriff auf den Ist-Zustand der Struktur zu einem gewünschten Datum in der Vergangenheit haben.  Unsere Beteiligungsmanagement-Software im Überblick

Komplettlösung für digitales Richtlinienmanagement otris policy bietet eine zentrale Plattform, auf der Sie alle Dokumente zu Corporate Governance und Compliance ablegen können. Diese Dokumente werden in einer Richtlinienbibliothek thematisch strukturiert. Durch die Definition von Geltungsbereichen können Sie die Verteilung der Richtlinien an vordefinierte Mitarbeitergruppen gezielt steuern. Das System automatisiert Prozesse wie Verteilung, Protokollierung, Nachverfolgung, Erinnerungen und Reporting. Bei der Aktualisierung oder Neuerstellung von Richtlinien unterstützt Sie die Lösung mit Redaktions- und Genehmigungsworkflows. otris policy ist Teil der otris compliance SUITE, die neben der Richtlinienmanagement-Software Lösungen für die Bereiche Hinweisgeberschutz-, Risiko- und LkSG-Sorgfaltspflichtenmanagement enthält.    

Datenschutz-Software vereinfacht Ihr unternehmensweites Datenschutzmanagement Steuern Sie Ihr Datenschutzmanagement mit otris privacy, der Softwarelösung für internen und externen Datenschutz. Das System vereinfacht die fortlaufende Überprüfung aller relevanten Verarbeitungen und lenkt die strukturierte Umsetzung von Maßnahmen. Durch Prozessautomatisierung erhöht otris privacy die Effizienz bei Analyse, Dokumentation und Kommunikation. otris privacy – unsere Allround-Lösung für eine professionelle Datenschutzorganisation – vereinfacht die Steuerung, die Dokumentation und das Reporting Ihrer Datenschutz-Arbeit. Bei Bedarf integrieren wir unser Information Security Management System (ISMS) in die Anwendung. Unsere Datenschutz-Software im Überblick