Simmeth System GmbH

Der SC-Manager ist die zentrale Lösung für das digitale Lieferantenmanagement mittelständischer und großer Unternehmen. Im Herzen der Lösung steht der App Lieferantenmanager, die Steuerungszentrale für den Einkauf, das Lieferantenmanagement und alle prozessbeteiligten Abteilungen. Mit einem 360° Überblick über alle relevanten Daten, Dokumente und Prozesse ermöglicht der Lieferantenmanager im Sinne einer digitalen Lieferantenakte eine optimale Steuerung des Supplier Lifecycles und der globalen Lieferkette. Steuerungszentrale: Alles im Blick Der Lieferantenmanager bietet eine vollständige Übersicht über alle Daten und Prozesse. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche können Benutzer die Informationen filtern, sortieren, gruppieren und visuell darstellen. Das integrierte Ampelsystem sorgt für eine einfache und schnelle Übersicht, während rollen- und rechtebasierte Zugriffsrechte eine sichere und effiziente Datenbearbeitung ermöglichen. Lieferantenakte: Strukturierte Verwaltung Die Lieferantenakte ist ein zentrales Werkzeug im Lieferantenmanager und fungiert als Informations-, Such- und Bearbeitungstool. Mit einer mehrstufigen Registerstruktur behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Dokumente und Daten. Funktionen wie Suchen, Filtern, Gruppieren und die intuitive Visualisierung sorgen dafür, dass Informationen schnell gefunden und bearbeitet werden können. Dokumentenmanagement mit KI-gestützter OCR Das Dokumentenmanagement des SC-Managers vereinfacht die Verwaltung aller lieferantenbezogenen Dokumente. Es bietet Funktionen wie automatische Ablauferinnerungen, Versionierung und Archivierung. Dokumente wie Verträge und Zertifikate werden sicher und übersichtlich verwaltet. Durch die Integration von KI-gestützter OCR-Technologie und die Möglichkeit zum Drag & Drop-Upload wird der Prozess weiter vereinfacht. Die Dokumentenschnittstellen mit ERP- und DMS-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics garantieren eine nahtlose Einbindung in bestehende Systeme. Prozessmanagement: Optimierte Abläufe Mit dem Prozessmanagement des SC-Managers steuern Sie sämtliche Arbeitsabläufe im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit Lieferanten. Regelbasierte Workflows unterstützen die Abwicklung von Prozessen, während Ampelsysteme, Alarmsignale und Erinnerungsfunktionen dafür sorgen, dass keine Aufgaben übersehen werden. Dank der rollen- und rechtebasierten Zuweisung von Prozessen ist eine klare Verantwortungsstruktur gegeben. Dashboards, Reporting und KPIs: Transparenz in Echtzeit Über informative Dashboards und flexibles Reporting behalten Sie stets den Überblick über die Lieferantenprozesse. Drill-Down-Funktionen ermöglichen eine detaillierte Analyse der Daten, während prozessorientierte KPIs und gewichtete Scorecards Ihnen eine umfassende Bewertung der Lieferanten-Performance, Risiken und Compliance bieten. Administration: Flexibilität und Kontrolle Das rollen- und rechtebasierte System des SC-Managers bietet eine hohe Flexibilität für Ihre Key User. Fragebögen können erstellt und modifiziert werden, inklusive mehrsprachiger Optionen. Zusätzlich können E-Mail-Benachrichtigungen, Ampelwerte und Scorecards eigenständig konfiguriert werden. Benutzergruppen und Zugriffsberechtigungen lassen sich flexibel verwalten, was die Eigenverwaltung erleichtert. Fazit: Effizientes Lieferantenmanagement für moderne Unternehmen Der SC-Manager ist die umfassende Lösung für das digitale Lieferantenmanagement. Der zentrale App Lieferantenmanager bietet mit Funktionen wie der Lieferantenakte, dem Dokumentenmanagement, Prozesssteuerung und detaillierten Dashboards alle Werkzeuge, die Unternehmen benötigen, um ihre Lieferantenprozesse effizient und transparent zu gestalten. Weitere Informationen: SC-Manager Lieferantenmanager

Der Onboarding-Prozess ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass Lieferanten und deren Produkte die Anforderungen eines Unternehmens erfüllen. Der SC-Manager unterstützt dabei durch einen klar definierten, nahtlosen Ablauf, von der Registrierung bis hin zur finalen Aufnahme in den Kreditorenstamm. Die Qualifizierung erfolgt dabei sowohl auf Unternehmens- als auch auf Materialebene, um höchste Standards sicherzustellen. Der Onboarding-Prozess: Schritt für Schritt Der SC-Manager bietet einen durchgängigen und automatisierten Onboarding-Prozess, der alle Schritte vom ersten Kontakt bis zur Qualifizierung abdeckt. Dabei wird jeder Bewerber automatisch im System erfasst und durch einen strukturierten Freigabeprozess geführt. ·                Registrierung: Der Bewerbungsprozess startet direkt auf Ihrer Unternehmenswebseite. Über ein Registrierungsformular können sich Lieferanten bewerben, wobei die Informationen automatisch in den SC-Manager übertragen und klassifiziert werden. Der Einkauf und der Bewerber erhalten automatische Benachrichtigungen über die Bewerbung und deren Status. ·                Selbstauskunft: Nach Freigabe erhalten die Bewerber einen Zugang zum Lieferantenportal. Dort durchlaufen sie einen Workflow-gesteuerten Qualifizierungsprozess. Hierzu gehören unternehmens- und materialbezogene Fragebögen und Dokumente, die auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind. Der Fortschritt wird durch eine Ampelsystem-Anzeige und Prüflisten transparent dargestellt. Qualifizierung: Effizienz und Transparenz Der Einkauf steuert den Qualifizierungsprozess über den zentralen SC-Manager App Lieferantenmanager. Alle Beteiligten werden durch automatische Statusmails auf dem Laufenden gehalten, während die Fortschritte in Prüflisten jederzeit nachvollzogen werden können. Mit nur einem Mausklick werden Lieferanten freigegeben und automatisch im ERP-System als Kreditoren angelegt. Die automatisierte Pflege der Standardfragebögen und Workflows macht den gesamten Prozess effizient und transparent. Fazit: Effizientes Onboarding mit dem SC-Manager Der SC-Manager bietet eine durchgängige Lösung für das Onboarding und die Qualifizierung von Lieferanten. Durch klare Prozesse, automatische Benachrichtigungen und ein transparentes Prüfsystem können Unternehmen sicherstellen, dass nur qualifizierte Lieferanten in die Lieferkette integriert werden, während der administrative Aufwand auf ein Minimum reduziert wird. Weitere Informationen:  SC-Manager Onboarding und Qualifizierung  

Der SC-Manager bietet Unternehmen eine umfassende Lösung zur Klassifizierung von Lieferanten, dem Warengruppenmanagement und der Artikelverwaltung, die Transparenz und Effizienz in die Lieferanten- und Einkaufsprozesse bringt. Mit intelligenten Tools zur Segmentierung  von Lieferanten und Artikel unterstützt er den Einkauf bei der strategischen Steuerung der Lieferkette und der optimalen Zusammenarbeit mit Lieferanten. Klassifizierung: Strategische Einteilung der Lieferanten Der SC-Manager ermöglicht eine flexible und präzise Klassifizierung der Lieferanten nach strategischen Kriterien. Hierbei kommen sowohl Algorithmen auf Datenbasis als auch manuelle Erfassung zum Einsatz, um Lieferanten basierend auf Kennzahlen und Bewertungen sinnvoll zu segmentieren. - Klassen über Algorithmen oder ERP-Daten: Automatische Klassifizierung auf Basis von Performance-Kennzahlen oder Import aus bestehenden ERP-Systemen. - Strategische Klassifizierung: Key-User können strategische Lieferantenklassen manuell erstellen und anpassen, um den langfristigen Bedarf zu berücksichtigen. - Visualisierung: Detaillierte Dashboards bieten eine anschauliche Darstellung der Klassifizierungen und ermöglichen eine schnelle Übersicht über die Lieferantenstruktur. Warengruppen: Verwaltung und Analyse Der SC-Manager bietet eine umfassende Übersicht über alle Warengruppen eines Unternehmens und unterstützt die Detailverwaltung der zugeordneten Artikel, Lieferanten und Bestellungen. Hierdurch wird die strategische Steuerung des Einkaufs optimiert. - Zentralisierte Warengruppenübersicht: Zuordnung von Artikeln, Lieferanten und Bestellungen, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu haben. - Kennzahlen und Trends: Warengruppenbezogene Kennzahlen und Lieferstatistiken werden transparent auf Dashboards visualisiert, während ein Ampelsystem mit Trendanzeigen auf mögliche Risiken hinweist. - Dokumentenmanagement: Zuordnung und automatische Überwachung der Gültigkeit von Dokumenten und Zertifikaten je Warengruppe. Dies erhöht die Compliance und minimiert Risiken. - Warengruppenstrategien: Pflege von Warengruppenstrategien und Risikoprofilen zur besseren Steuerung der Einkaufsvorgänge. Artikelmanagement: Transparenz und Compliance Die Artikelverwaltung des SC-Managers sorgt für Klarheit über den gesamten Bestand, Lagerorte, Dispositionsparameter wie Mindestbestände und die artikelbezogene Compliance. Unternehmen können alle Informationen zu ihren Artikeln effizient verwalten und analysieren. - Artikelübersicht: Transparente Darstellung von Beständen, Lagerorten, Dispositionsparamter und artikelbezogenen Informationen, um einen klaren Überblick zu behalten. - Dokumente und Zertifikate: Verwaltung aller artikelbezogenen Dokumente und Zertifikate, einschließlich CBAM-Informationen und Reach&Roh-Zertifikaten, um die Compliance sicherzustellen. - Kennzahlen und KPI: Umfassende artikelbezogene Kennzahlen und KPIs bieten wertvolle Einblicke in die Lager- und Lieferstrukturen. - Ampelsystem und Dashboards: Ein Ampelsystem zeigt Trends und Abweichungen an, während informative Artikeldashboards einen tiefen Einblick in die Bestandsentwicklung und Compliance bieten. Fazit: Effizienz und Transparenz im Einkauf Der SC-Manager unterstützt Unternehmen bei der strategischen Steuerung ihrer Lieferkette durch flexible Klassifizierungstools, effizientes Warengruppenmanagement und eine transparente Artikelverwaltung. So haben Unternehmen jederzeit die Kontrolle über ihre Lieferanten, Warengruppen und Artikel – unterstützt durch automatisierte Prozesse und intelligente Dashboards. Weitere Informationen: SC-Manager Klassifizierung, Warengruppen und Artikelverwaltung

Der SC-Manager bietet Unternehmen eine umfassende Lösung für die Collaboration mit Ihren Lieferanten. Durch die Optimierung des globalen Informations- und Kommunikationsflusses erleichtert das System die tägliche Zusammenarbeit bei zentralen Prozessen wie Ausschreibungen, Bestellungen, Transportpapiere, Reklamationen und Rechnungsübermittlung. Die Plattform ist darauf ausgelegt, die Effizienz der Lieferkette zu steigern und Transparenz sowie Echtzeitkommunikation zu gewährleisten. Ausschreibungen: Effiziente und übersichtliche Durchführung Der SC-Manager ermöglicht eine unkomplizierte Durchführung von Ausschreibungen. Unternehmen können Ausschreibungen mit beliebigen Positionen erstellen und je Position relevante Dokumente hochladen. Eine integrierte Lieferantenvorschlagsliste, die pro Position manuell angepasst werden kann, hilft dabei, den richtigen Anbieter zu finden. Die Ausschreibungen werden automatisch an die ausgewählten Lieferanten verteilt, die über das Lieferantenportal ihre Angebote einreichen können. Das System unterstützt dabei den gesamten Bearbeitungsprozess und bietet umfassende Auswertungsmöglichkeiten mittels Dashboards und Tabellen. Dank automatischer E-Mail-Benachrichtigungen sind alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand, und der Datenaustausch mit dem ERP-System sorgt für eine reibungslose Integration. Der Ablauf kann dabei flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Bestellungen: Automatisierter Bestellprozess und Echtzeit-Informationen Im Bereich Bestellungen steuert der SC-Manager den gesamten Bestell- und Bestätigungsprozess. Bestellungen können direkt aus dem ERP-System übernommen oder über das SC-Manager Bestelltool neu angelegt werden. Wichtige Dokumente werden dabei automatisch übernommen oder manuell hochgeladen, und die Lieferanten erhalten umgehend eine Benachrichtigung per E-Mail. Die Auftragsbestätigung erfolgt bequem über das Lieferantenportal, und es besteht die Möglichkeit, das ERP-System des Lieferanten über die SC-Manager API direkt anzubinden. Alle relevanten Informationen stehen dem Einkauf in Echtzeit zur Verfügung, und die Daten werden sofort an Ihr ERP-System weitergeleitet. Zudem sorgen automatische Reminder-E-Mails und ein Ampelsystem dafür, dass wichtige Fristen eingehalten werden. Transparente Kennzahlen und Dashboards bieten jederzeit einen klaren Überblick über den Status der Bestellungen. Reklamationen: Effektive Erfassung und Bearbeitung Für die Bearbeitung von Reklamationen bietet der SC-Manager ein leistungsstarkes Modul, das eine präzise Erfassung und schnelle Bearbeitung ermöglicht. Unternehmen können Reklamationen an Lieferungen zuordnen und unterstützende Dokumente wie Bilder und Berichte hochladen. Zudem lassen sich Termine, Verantwortliche und detaillierte Informationen zur Reklamation hinterlegen. Das System ermöglicht die Aktivierung eines 8D-Reports, der eine systematische Fehleranalyse und Problemlösung unterstützt. Lieferanten werden bei neuen Reklamationen oder Terminverzug automatisch benachrichtigt und können die Reklamationsbearbeitung über das Lieferantenportal vornehmen. Aus den erfassten Reklamationsdaten werden automatisch Kennzahlen berechnet, die in Dashboards visualisiert werden. Diese Kennzahlen fließen auch in die Scorecard der Lieferantenbewertung ein und tragen so zur langfristigen Qualitätssteigerung bei. Rechnungen: Automatisierte und nahtlose Abwicklung Auch der Rechnungsprozess wird durch den SC-Manager optimiert. Lieferanten können ihre Rechnungen entweder manuell über das Lieferantenportal hochladen oder per SC-Manager API an das ERP-System des Unternehmens übermitteln. Eine KI-gestützte automatische Dokumentenerkennung (OCR) ermöglicht die schnelle und fehlerfreie Erfassung der Rechnungsdaten. Die Rechnung wird automatisch an das ERP-System weitergeleitet, wo sie zur Prüfung bereitsteht. Zudem bietet der SC-Manager umfassende Rechnungsauswertungen, die im Lieferantenmanager in Echtzeit einsehbar sind, um einen vollständigen Überblick über alle eingehenden Rechnungen und deren Status zu gewährleisten. Fazit: Effiziente und transparente Zusammenarbeit im Tagesgeschäft Der SC-Manager bietet Unternehmen eine zentrale Plattform zur Optimierung der Zusammenarbeit mit Lieferanten. Mit automatisierten Prozessen, Echtzeitinformationen und einem hohen Maß an Transparenz werden Ausschreibungen, Bestellungen, Reklamationen und Rechnungen effizient abgewickelt. Dies führt nicht nur zu einer Verbesserung der operativen Abläufe, sondern auch zu einer langfristigen Optimierung der Lieferantenbeziehungen. Weitere Informationen: SC-Manager Supplier Collaboration