Simeno Systems AG

smartBuy – die e-Procurement Suite

Mit smartBuy von SIMENO haben Sie auf Knopfdruck ein professionelles Unterstützungsteam zur Verfügung. Sie haben sowohl Ihre Ausgaben, Ihre Verträge wie auch den gesamten Bestellprozess jederzeit im Griff und können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren. Die Suite besteht aus folgenden Modulen, die Sie als gesamte Suite oder in gewissen Einzel-Kombinationen kaufen können. Fragen Sie uns nach einer Offerte.

easyProcurement

easyProcurement ist ein äusserst benutzerfreundliches, webbasiertes Bestellsystem. Üblicherweise erhalten Sie easyProcurement zusammen mit dem Katalogmodul myCatalogPool. Mit easyProcurement haben Sie von der Produktsuche über die Bestellanfrage, die Genehmigung bis zur Bestellung alles im Griff. Dadurch verhindern Sie Maverick-Buying und sparen so wesentlich bei den Beschaffungskosten. easyProcurement läuft mit allen gängigen Browserversionen. Es kann in Ihr ERP System integriert werden oder läuft als stand-alone Lösung.

myCatalogPool

Unser seit vielen Jahren bewährtes Mehrlieferanten-Katalogsystem myCatalogPool ist dank den Neuentwicklungen vSkin und iSearch nicht nur ein Hingucker sondern auch ein echtes Powertool. Egal ob Sie nur wenige Artikel in Ihrem Katalog anbieten möchten oder ob Sie viele hunderttausend Artikel haben. myCatalogPool verfügt über eine hochleistungsfähige, intelligente Suchmaschine und ermöglicht die kombinierte Suche über interne und externe Kataloge und Plattformen. Natürlich haben wir dabei auch an die Einbindung von Amazon Business gedacht.

Wenn Sie Ihre Kataloge selber verwalten möchten, bekommen Sie zusammen mit myCatalogPool auch das Modul „Catalog Manager“ mitgeliefert. Dieses Modul ermöglicht Ihnen, Kataloge einfach und sehr schnell hoch- und runterladen, zu verwalten, bearbeiten und Versionen zu vergleichen.

Form Designer

Dieses Zusatzmodul erwähnen wir deshalb speziell, weil es wirklich speziell ist. Es ist eine äußerst hilfreiche Unterstützung von myCatalogPool, wenn Sie Formulare für Freitext- oder Dienstleistungsbestellungen erstellen möchten. Die Nutzung von benutzerfreundlichen Formularen, die den Benutzer beim Ausfüllen unterstützen, ist ein wesentlicher Beitrag zur Steigerung von Effizienz und Compliance im Einkauf. Mit dem Simeno Form Designer können Sie Formulare gestalten, die Endbenutzer und Einkäufer gleichermaßen lieben werden.

Request Manager

Request Manager ist ein benutzerfreundliches, einfaches Sourcing Modul, dass es versierten Anwendern und Einkäufern erlaubt, Bestellanforderungen in medienbruchfreie Anfragen umzuwandeln und Angebote von mehreren Lieferanten einzuholen. Spot-Buying Aktivitäten und Kleinausschreibungen werden dadurch endlich „alltagstauglich“ und ermöglichen es dem Einkauf, wesentlich mehr Einsparungen auszuweisen.

VIP

SIMENO‘s Vendor Integration Portal (VIP) für die effiziente Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten. Auf einfache Art und Weise lassen sich Ihre Einkaufsdaten, egal ob Bestellung, Auftragsbestätigungen oder Rechnung, mit Ihren Lieferanten austauschen. Ihr Lieferant hat sogar die Möglichkeit, mittels „PO-Flip“ Ihnen umgehend und automatisch die Rechnung zu Ihrer Bestellung zu schicken. Natürlich erfolgt die Übertragung der Daten verschlüsselt und somit auch für vertrauliche Daten sicher.

Analytics

Sie brauchen Daten zur Bestellausgaben Entwicklung? Oder zu der Anzahl offener Bestellungen? Mit Analytics von SIMENO können Sie auf Knopfdruck direkt auf die in den Einkaufsmodulen von smartBuy (myCatalogPool und easyProcurement) generierten Daten zugreifen. Analytics ist nahtlos in die smartBuy Suite integriert. Das heißt für Sie, dass Ihre Berichte und Auswertungen jederzeit, nahtlos und in Echtzeit angezeigt werden können. Jeder Anwender kann sich zudem sein eigenes Dashboard erstellen. Dieses basiert auf anpassbaren Widgets.

Contract Manager 

Das Modul Contract Manager ist wie alle smartBuy Module sehr einfach in der Bedienung. Mit einigen Klicks haben Sie die Metadaten der Verträge in Contract Manager drin, setzen die Milestones oder Enddaten, definieren die Genehmiger-Workflows und die entsprechenden Benachrichtigungsdetails.
Contract Manager arbeitet ideal mit dem Modul easyProcurement zusammen. Alle über dieses Modul erfassten Bestelldaten können gegen einen Vertrag erfasst werden. Damit können Sie das Einkaufsverhalten von dezentralen Anforderern ideal steuern.