Document Management System
Preis: Auf Anfrage
Details:
Was ist Comarch Document Management System (DMS)?
Comarch DMS (Dokumentenmanagementsystem) ermöglicht die einfache Modellierung unterschiedlicher Arten von Dokumentenflussprozessen. Die ausgereiften Funktionen erleichtern die Umsetzung und Rationalisierung des elektronischen Dokumentenflusses bei Kostenrechnungen, Verträgen, Anwendungen, Beschäftigtenanfragen und ihrer Behandlung sowie der technischen Dokumentation.
Unabhängig von der Art ihrer Geschäftstätigkeit benötigen alle Unternehmen ein effektives Dokumentenmanagement – besonders für das Einchecken von Dokumenten und den internen Dokumentenfluss. Die Verarbeitung von Dokumenten ist eng mit den festgelegten Richtlinien verwoben. Auf verschiedenen Ebenen der Unternehmensstruktur müssen Dokumente von zahlreichen Beschäftigten geprüft, analysiert und freigegeben werden. Durch die Modellierung sowohl der Prozesse als auch des Arbeits- und Aufgabenflusses im Unternehmen verbessert unsere Anwendung den Gesamt-Workflow des Unternehmens.
Vorteile und Funktionen von Comarch DMS
- Unterstützung der gesamten Unternehmenskorrespondenz über jedes beliebige Gerät: Desktop-PC, Website bei mobiler Anwendung
- Schutz vor Datenverlust: Papierdokumente können verlorengehen oder zerstört werden – das wird durch eine elektronische Ablage der Daten verhindert
- Schnelles Hinzufügen eingescannter Dokumente durch automatischen Import
- Kostensenkung durch Begrenzung der Anzahl herkömmlicher Papierdokumente
- Schnellere Erledigung von Aufgaben durch genaue Vorgabe der für einen bestimmten Bearbeitungsschritt verantwortlichen Person
- Zeitliche Kontrolle der Umsetzungsdauer durch Anzeige der für die einzelnen Schritte benötigten Zeiten
- Optionale Abfrage aktueller Statusinformationen bei eingecheckten Dokumenten
- Optional ortsunabhängige Bearbeitung bei gegebenem Internetzugang
- Warnungen bei entscheidungsreifen Unterlagen
- Automatisierung und Verkürzung der Bearbeitungsdauer bei elektronischen Dokumenten