otris software AG - Products

Digitales Hinweisgebersystem von otris software Das digitale Hinweisgebersystems otris whistleblower ermöglicht Unternehmen eine sichere, unkomplizierte Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes. Die Whistleblowing-Software gewährleistet den Schutz der Identität von Hinweisgebern durch einen technisch abgesicherten Kommunikationskanal. Die Kommunikation zwischen Hinweisgebern und -empfängern erfolgt über eine webbasierte Meldeplattform, auf der sämtliche ausgetauschten Daten verschlüsselt sind. Der Hinweisgeber hat die Möglichkeit zu entscheiden, ob er anonym meldet oder seine Kontaktdaten hinterlässt. Darüber hinaus erleichtert die Software den Prüfprozess und beschleunigt die Bearbeitung von Fällen. otris whistleblower ist Teil der otris ompliance SUITE, die neben der Hinweisgeber-Software Lösungen für die Bereiche Richtlinien-, Risiko- und LkSG-Sorgfaltspflichtenmanagement enthält.

Lieferkettengesetz (LkSG) mit otris software umsetzen Mit der Fachlösung otris diligence steuern Unternehmen die Prozesse, die notwendig sind, ihren Sorgfaltspflichten nachzukommen. Angefangen bei der Strukturierung aller Beschaffungs- und Unternehmens-Informationen, über eine standardisierte Risikoanalyse mit Bewertungsverfahren bis hin zu Maßnahmen, Prüfroutinen und Berichterstattung. Die LkSG-Lösung der otris unterstützt Sie über den Gesamtprozess. otris diligence ist Teil unserer compliance SUITE, die neben der LkSG-Software Lösungen für die Bereiche Hinweisgeberschutz-, Risiko- und Richtlinienmanagement enthält.   Die otris compliance SUITE im Überblick

Datenschutz-Software vereinfacht Ihr unternehmensweites Datenschutzmanagement Steuern Sie Ihr Datenschutzmanagement mit otris privacy, der Softwarelösung für internen und externen Datenschutz. Das System vereinfacht die fortlaufende Überprüfung aller relevanten Verarbeitungen und lenkt die strukturierte Umsetzung von Maßnahmen. Durch Prozessautomatisierung erhöht otris privacy die Effizienz bei Analyse, Dokumentation und Kommunikation. otris privacy – unsere Allround-Lösung für eine professionelle Datenschutzorganisation – vereinfacht die Steuerung, die Dokumentation und das Reporting Ihrer Datenschutz-Arbeit. Bei Bedarf integrieren wir unser Information Security Management System (ISMS) in die Anwendung. Unsere Datenschutz-Software im Überblick 

Komplettlösung für digitales Richtlinienmanagement otris policy bietet eine zentrale Plattform, auf der Sie alle Dokumente zu Corporate Governance und Compliance ablegen können. Diese Dokumente werden in einer Richtlinienbibliothek thematisch strukturiert. Durch die Definition von Geltungsbereichen können Sie die Verteilung der Richtlinien an vordefinierte Mitarbeitergruppen gezielt steuern. Das System automatisiert Prozesse wie Verteilung, Protokollierung, Nachverfolgung, Erinnerungen und Reporting. Bei der Aktualisierung oder Neuerstellung von Richtlinien unterstützt Sie die Lösung mit Redaktions- und Genehmigungsworkflows. otris policy ist Teil der otris compliance SUITE, die neben der Richtlinienmanagement-Software Lösungen für die Bereiche Hinweisgeberschutz-, Risiko- und LkSG-Sorgfaltspflichtenmanagement enthält.    

Beteiligungsmanagement-Software für mehr Transparenz und Rechtssicherheit Optimieren Sie Ihr Beteiligungsmanagement mit otris corporate. Sie erhalten Transparenz über die Informationen, die Sie für eine erfolgreiche Steuerung und Verwaltung benötigen: übersichtliche Organigramme, strukturierte Daten und Dokumente, rückverfolgbare Gesellschaftsentwicklungen sowie maßgeschneiderte Reports.  In unserer Beteiligungsmanagement-Software otris corporate werden alle wichtigen Stammdaten und Kennzahlen der einzelnen Gesellschaften sowie deren Beteiligungen, Kapitalgeber, Mandate und Gremien zentral verwaltet und übersichtlich miteinander verknüpft. Sämtliche Daten und Dokumente werden beim Speichern stichtagsbezogen historisiert, so dass Sie jederzeit Zugriff auf den Ist-Zustand der Struktur zu einem gewünschten Datum in der Vergangenheit haben.  Unsere Beteiligungsmanagement-Software im Überblick

Digitales Vertragsmanagement minimiert Risiken und beschleunigt Prozesse Unsere Vertragsmanagement-Software, otris contract, steigert die Sicherheit und Effizienz während des gesamten Vertragslebenszyklus. Relevante Daten sind für alle Beteiligten leicht zugänglich, der Informationsstand ist aktuell und einheitlich. Das System überwacht automatisch Vertragsfristen und benachrichtigt die zuständigen Mitarbeiter. Mit otris contract steuern und digitalisieren Sie komplette Vertragsmanagementprozesse – von einfachen Genehmigungsworkflows bis hin zu komplexen Abläufen bei der Vertragserstellung. otris contract ist Teil der otris legal SUITE, die neben der Vertragsmanagement-Software Lösungen für die Bereiche Beteiligungs-, Vorgangs- und Schutzrechtemanagement enthält.