Simmeth System GmbH - Products

Optimierte Kommunikation zwischen Einkauf und Lieferanten: Mit dem Lieferantenportal wird das SC-Manager Lieferantenmanagement zu Ihrer globalen Informations-, Prozess- und Kommunikationsplattform in Ihrer Lieferkette. Es versetzt Sie in die Lage, die Lieferantenbeziehungen über den kompletten Lebenszyklus zu optimieren. Digitales Lieferantenmanagement Mit dem Lieferantenportal stehen Sie in direktem Austausch mit Ihren Lieferanten über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Geschäftsbeziehung: vom Onboarding zur Qualifikation, von der Klassifizierung zur Supplier Collaboration, von der Lieferantenbewertung und dem Risk Management bis hin zur methodischen Lieferantenentwicklung. Das SC-Manager Lieferantenportal ermöglicht eine umfassende Optimierung der Lieferantenbeziehungen in jeder einzelnen dieser Phasen. Durch die intelligente Vernetzung aller Beteiligten werden Abläufe beschleunigt, direkte Kommunikation gefördert und Prozesse auf eine unkomplizierte Weise vereinfacht. Die Plattform unterstützt Sie dabei, Informationen und Dokumente von Ihren Lieferanten effizient, Workflow gesteuert methodisch einzuholen und zu überwachen. Selbstauskunft, Dokumentenverwaltung und Qualifizierung Die Lieferanten beantworten je nach Prozess unter anderem Fragebögen zur Selbstauskunft (Stammdaten, ESG, Compliance, Klassifizierung) sowie Dokumentenlisten zur Bereitstellung von Zertifikaten und allen anderen notwendigen Dokumenten. Die Dokumente können dabei sowohl unternehmensspezifisch als auch produktspezifisch zugeordnet werden (zum Beispiel bei REACH & RoHS). Supplier Collaboration In der Phase der Collaboration, also der täglichen Zusammenarbeit, beantworten Lieferanten Ihre Ausschreibungen und Preisanfragen, bearbeiten und bestätigen Bestellungen und laden Rechnungen hoch. Auch Reklamationen inklusive 8D-Reports können über das Lieferantenportal von den Lieferanten bearbeitet werden. Reporting und Maßnahmenmanagement Für die transparente und fundierte Zusammenarbeit werden den Lieferanten auch Reports zum Beispiel zu Ihren Bewertungsergebnissen und Risk & Compliance Ratings mit entsprechenden Verbesserungsmaßnahmen direkt über das Portal zur Verfügung gestellt. Diese Verbesserungsmaßnahmen werden den Lieferanten in Form von Aufgaben mit Terminierung, Status, Verantwortlichkeiten und entsprechenden Reminder-Funktionen über das Lieferantenportal ausgetauscht. Zentrale Steuerung durch den Einkauf Der Einkauf steuert und überwacht alle Prozesse über den zentralen SC-Manager Lieferantenmanager mit entsprechenden Ampelsystemen, Prüflisten, Dashboards und automatischen Reminder-Mails. Fazit Der Einsatz eines Lieferantenportals birgt Potential für wesentliche Vereinfachung und Verbesserung der Kommunikation, des Informations- und des Datenaustauschs zwischen Einkauf und Lieferanten. Abläufe werden nicht nur schneller, direkter und unkomplizierter. Prozesse, die bisher eine Menge an Telefonaten, Emails und manuellen Ablagevorgängen benötigten, können nun durch intelligent gesteuerte Prozesse mit automatischen Abweichungsmeldungen, Workflow gesteuerten Informations- und Dokumentenaustausch, durch automatisierte Datenverarbeitung und mitlaufendes Reporting optimiert werden. Weitere Informationen: SC-Manager Lieferantenportal

Der SC-Manager ist die zentrale Lösung für das digitale Lieferantenmanagement mittelständischer und großer Unternehmen. Im Herzen der Lösung steht der App Lieferantenmanager, die Steuerungszentrale für den Einkauf, das Lieferantenmanagement und alle prozessbeteiligten Abteilungen. Mit einem 360° Überblick über alle relevanten Daten, Dokumente und Prozesse ermöglicht der Lieferantenmanager im Sinne einer digitalen Lieferantenakte eine optimale Steuerung des Supplier Lifecycles und der globalen Lieferkette. Steuerungszentrale: Alles im Blick Der Lieferantenmanager bietet eine vollständige Übersicht über alle Daten und Prozesse. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche können Benutzer die Informationen filtern, sortieren, gruppieren und visuell darstellen. Das integrierte Ampelsystem sorgt für eine einfache und schnelle Übersicht, während rollen- und rechtebasierte Zugriffsrechte eine sichere und effiziente Datenbearbeitung ermöglichen. Lieferantenakte: Strukturierte Verwaltung Die Lieferantenakte ist ein zentrales Werkzeug im Lieferantenmanager und fungiert als Informations-, Such- und Bearbeitungstool. Mit einer mehrstufigen Registerstruktur behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Dokumente und Daten. Funktionen wie Suchen, Filtern, Gruppieren und die intuitive Visualisierung sorgen dafür, dass Informationen schnell gefunden und bearbeitet werden können. Dokumentenmanagement mit KI-gestützter OCR Das Dokumentenmanagement des SC-Managers vereinfacht die Verwaltung aller lieferantenbezogenen Dokumente. Es bietet Funktionen wie automatische Ablauferinnerungen, Versionierung und Archivierung. Dokumente wie Verträge und Zertifikate werden sicher und übersichtlich verwaltet. Durch die Integration von KI-gestützter OCR-Technologie und die Möglichkeit zum Drag & Drop-Upload wird der Prozess weiter vereinfacht. Die Dokumentenschnittstellen mit ERP- und DMS-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics garantieren eine nahtlose Einbindung in bestehende Systeme. Prozessmanagement: Optimierte Abläufe Mit dem Prozessmanagement des SC-Managers steuern Sie sämtliche Arbeitsabläufe im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit Lieferanten. Regelbasierte Workflows unterstützen die Abwicklung von Prozessen, während Ampelsysteme, Alarmsignale und Erinnerungsfunktionen dafür sorgen, dass keine Aufgaben übersehen werden. Dank der rollen- und rechtebasierten Zuweisung von Prozessen ist eine klare Verantwortungsstruktur gegeben. Dashboards, Reporting und KPIs: Transparenz in Echtzeit Über informative Dashboards und flexibles Reporting behalten Sie stets den Überblick über die Lieferantenprozesse. Drill-Down-Funktionen ermöglichen eine detaillierte Analyse der Daten, während prozessorientierte KPIs und gewichtete Scorecards Ihnen eine umfassende Bewertung der Lieferanten-Performance, Risiken und Compliance bieten. Administration: Flexibilität und Kontrolle Das rollen- und rechtebasierte System des SC-Managers bietet eine hohe Flexibilität für Ihre Key User. Fragebögen können erstellt und modifiziert werden, inklusive mehrsprachiger Optionen. Zusätzlich können E-Mail-Benachrichtigungen, Ampelwerte und Scorecards eigenständig konfiguriert werden. Benutzergruppen und Zugriffsberechtigungen lassen sich flexibel verwalten, was die Eigenverwaltung erleichtert. Fazit: Effizientes Lieferantenmanagement für moderne Unternehmen Der SC-Manager ist die umfassende Lösung für das digitale Lieferantenmanagement. Der zentrale App Lieferantenmanager bietet mit Funktionen wie der Lieferantenakte, dem Dokumentenmanagement, Prozesssteuerung und detaillierten Dashboards alle Werkzeuge, die Unternehmen benötigen, um ihre Lieferantenprozesse effizient und transparent zu gestalten. Weitere Informationen: SC-Manager Lieferantenmanager

Eine effiziente Steuerung der Einkaufsprozesse und des Lieferantenmanagements ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Der SC-Manager bietet ein umfassendes Berichtswesen, das Unternehmen dabei unterstützt, stets den Überblick über ihre Supply Chain zu behalten. Mit dem Motto „Messen – Analysieren – Verbessern“ schafft der SC-Manager Transparenz und ermöglicht eine aktive Steuerung der globalen Lieferkette. Transparenz und Effizienz durch den KPI-Monitor Der SC-Manager App KPI-Monitor ist das zentrale Instrument, um alle relevanten Kennzahlen übersichtlich und in Echtzeit zu visualisieren. Durch interaktive Dashboards werden die wichtigsten KPIs (Key Performance Indicators) dargestellt, was eine schnelle Ursachenanalyse und ein gezieltes Gegensteuern bei Abweichungen ermöglicht. Die intuitive grafische Darstellung erleichtert es, die entscheidenden Informationen auf einen Blick zu erfassen, und sorgt dafür, dass sowohl Stakeholder als auch Lieferanten regelmäßig und zuverlässig informiert werden. Automatisierung reduziert Aufwand und Fehler Ein zentraler Vorteil des SC-Managers liegt in der Automatisierung der Datenbereitstellung und Kennzahlenberechnung. Was früher mühsam und fehleranfällig manuell durchgeführt wurde, erfolgt nun vollautomatisch. Michael Budimir, Head of Planning bei MAN Energy Solutions, berichtet: „Es konnte ein zentrales Basistool für das gesamte Projektcontrolling geschaffen werden. Die Projektverantwortlichen und das Management werden zuverlässig und tagesaktuell über Kosten und Risiken informiert. Datenbereitstellung und Errechnung der Kennzahlen erfolgt nun vollautomatisch, spart enormen Aufwand und vermeidet Fehler.“ Maßgeschneiderte Tools für verschiedene Zielsetzungen Der KPI-Monitor bietet die richtigen Werkzeuge für unterschiedliche Zielsetzungen. Interaktive Dashboards sorgen für Transparenz und ermöglichen eine detaillierte Ursachenanalyse durch Drill-Down-Funktionen. Scorecards verdichten und gewichten die KPIs, während automatisierte Reports regelmäßig über den Status der Prozesse informieren. Ein integriertes Ampelsystem zeigt auf einen Blick, welche Bereiche im grünen Bereich liegen und wo Handlungsbedarf besteht. Intelligente Datenintegration für maximale Effizienz Die Stärke des SC-Managers liegt in der intelligenten Datenintegration und den auf die jeweiligen Prozesse abgestimmten Kennzahlenalgorithmen. Standardisierte Dashboards für Bewertungen, Risikomanagement und Compliance sowie die automatische Erstellung und Verteilung von Reports sorgen für eine hohe Effizienz, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Fazit: Optimierte Prozesse durch umfassendes Reporting Der SC-Manager bietet Unternehmen ein leistungsstarkes Berichtswesen, das nicht nur Transparenz schafft, sondern auch die Grundlage für eine proaktive Steuerung der Einkaufsprozesse bildet. Mit intelligenten Tools und automatisierten Prozessen sorgt der SC-Manager für eine effiziente und fehlerfreie Verwaltung der globalen Lieferkette. So wird das digitale Lieferantenmanagement zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor in der modernen Unternehmenswelt. Weitere Informationen: SC-Manager: Kennzahlen und Reporting

Der SC-Manager bietet umfassende Tools für die gezielte und methodische Entwicklung Ihrer Lieferantenbeziehungen. Zentraler Bestandteil dabei ist das Maßnahmenmanagement sowie die Planung und Verwaltung von Audits. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, ihre Lieferanten strategisch zu entwickeln und gleichzeitig die Einhaltung von Standards und Richtlinien zu überwachen. Maßnahmen und Aufgaben: Effiziente Planung und Verteilung Im SC-Manager können Maßnahmen detailliert geplant, Aufgaben erstellt und den Verantwortlichen zugewiesen werden. Diese Aufgaben lassen sich präzise terminieren, priorisieren und mit Statusangaben versehen. Zusätzlich können relevante Dokumente und Bilder angefügt werden, um die Aufgaben transparenter und nachvollziehbarer zu gestalten. Sowohl interne als auch externe Lieferantenverantwortliche werden in den Prozess integriert, was durch automatische E-Mail-Benachrichtigungen unterstützt wird. Lieferanten können ihre Aufgaben direkt im Lieferantenportal bearbeiten, während der Einkauf über den Lieferantenmanager eine übersichtliche Kontrolle über den Bearbeitungsstatus behält. Ein Ampelsystem sorgt für klare Sichtbarkeit des Fortschritts, während Dashboards den Status und die Termine überwachen. Darüber hinaus können Aufgaben direkt mit Risiko- und Bewertungskriterien sowie Auditergebnissen verknüpft werden, um eine nahtlose Verbindung zwischen den Entwicklungsmaßnahmen und der Lieferantenbewertung zu gewährleisten. Audits: Planung und Verwaltung leicht gemacht Der SC-Manager bietet auch eine umfassende Lösung für die Auditverwaltung. Hier können Audits detailliert geplant und mit den entsprechenden Verantwortlichen, Auditarten, Terminen und Statusinformationen hinterlegt werden. Dokumente und Bilder können zur Unterstützung des Auditprozesses hochgeladen werden, ebenso wie die Angaben der Auditoren und Lieferantenverantwortlichen. Die Erstellung und Verwaltung von Auditberichten erfolgt direkt im System, und automatische Benachrichtigungen stellen sicher, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden gehalten werden. Die mit den Audits verknüpfte Aufgabenplanung erlaubt es, die resultierenden Maßnahmen effizient zu delegieren und zu überwachen. Lieferanten können ihre Aufgaben ebenfalls über das Lieferantenportal bearbeiten, während die Auditverantwortlichen im Lieferantenmanager stets den Überblick über den Fortschritt behalten. Das Ampelsystem sowie die Auditdashboards sorgen auch hier für maximale Transparenz bei Status und Terminen. Fazit Mit diesen Tools bietet der SC-Manager eine leistungsstarke Lösung für die kontinuierliche und methodische Entwicklung von Lieferanten, die nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Qualität der Zusammenarbeit langfristig verbessert. Weitere Informationen: SC-Manager Lieferantenentwicklung und Auditmanagement

Das Risk & Compliance Management des SC-Managers bietet Unternehmen für ihr Lieferantenmanagement eine ganzheitliche Lösung zur Überwachung und Steuerung von Risiken entlang der gesamten Lieferkette. Mit einem 360-Grad-Blick auf finanzielle, politische, operative und Compliance Risiken ermöglicht der SC-Manager eine effiziente und strategische Steuerung der globalen Lieferketten. Das System hilft dabei, Risiken frühzeitig zu identifizieren, Maßnahmen zu ergreifen und die Einhaltung von Standards und Regularien zu überwachen. Risk & Compliance Scorecard: Eine integrierte Bewertung der Risiken Die Risk & Compliance Scorecard des SC-Managers vereint unterschiedliche Risikofaktoren in einer einzigen, leicht verständlichen Übersicht. Sie deckt Finanzrisiken, Compliance-Risiken und Nachhaltigkeitsrisiken sowie operative Performance-Risiken ab, die aus KPI und Lieferantenbewertungen gewonnen werden. Die gewichteten Risikofaktoren werden zu einer Gesamtnote zusammengeführt, die einen umfassenden Überblick über das Risiko ermöglicht. Dabei werden sowohl interne als auch externe Risikoquellen nahtlos integriert, um eine ganzheitliche Betrachtung zu gewährleisten. Alarmsignale dienen dazu, potenzielle Risiken frühzeitig zu identifizieren, und zwar sowohl auf der Gesamtrisikostufe als auch für einzelne Risiken. Zudem können Key User die Einzelrisiken und deren Gewichtung flexibel anpassen, um die Bewertung optimal an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Diese Scorecard ermöglicht es dem Unternehmen, eine fundierte Risikobewertung vorzunehmen und Maßnahmen zur Risikominderung gezielt zu planen. Warnsysteme und Risk-Dashboards: Stetige Überwachung in Echtzeit Ein Warnsystem weist auf potenzielle Risiken hin. Das System bietet jederzeit einen detaillierten Überblick über den Risikostatus und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Abweichungen oder Gefahren. Dazu gehören Ampelsysteme, die eine visuelle Überwachung der aktuellen Risikolage ermöglichen, sowie umfassende Risk-Dashboards und Reports, die eine tiefgehende Analyse der Risikofaktoren bereitstellen und fundierte Entscheidungen basierend auf stets aktuelle Daten ermöglichen. Detaillierte Ursachenanalysen helfen dabei, die Grundprobleme der identifizierten Risiken zu verstehen und gezielt anzugehen. Eine stetige Überwachung wird durch das integrierte Maßnahmen- und Auditmanagement sichergestellt. Darüber hinaus können Key User die Ampelwerte und Benachrichtigungen flexibel administrieren, um das System optimal an die individuellen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Lieferanten-Fragebögen: Informationen und Dokumente effizient erfassen Der SC-Manager erleichtert die Zusammenarbeit mit Lieferanten durch Lieferanten-Fragebögen, die direkt über das Lieferantenportal beantwortet werden können. Lieferanten laden erforderliche Dokumente wie zum Beispiel Zertifikate hoch und füllen Fragebögen zu Stammdaten, Produktpalette, Standorten, Sanktionen und Nachunternehmern aus. Zusätzlich werden spezielle Fragebögen zu rechtlichen, ethischen, Umwelt- und Sozialstandards bereitgestellt. Auch die Überwachung und Abfrage von produktspezifischen Dokumenten und Compliance-Anforderungen wird unterstützt. Darüber hinaus bietet der SC-Manager eine gezielte Überwachung von verordnungsrelevanten Produkten, wie beispielsweise REACH- und ROHS-konforme Materialien. Der Status der Fragebogenbearbeitung wird dem Einkauf automatisch gemeldet, und die Angaben können über Prüflisten überprüft werden. Dies vereinfacht die Dokumentationsanforderungen und verbessert die Effizienz in der Lieferantenkommunikation. KPI und Lieferantenbewertung: Überwachung der Lieferantenleistung Der SC-Manager ermittelt wichtige Risk KPI aus den Daten des ERP-Systems sowie aus internen Umfragen und Lieferantenbewertungen. Die ermittelten KPI wie Termin- und Mengentreue, Reklamationsquote und andere Parameter ermöglichen eine fundierte Beurteilung der Lieferantenperformance und deren Risikopotenzial. Die Risk Checklist bietet eine strukturierte und transparente Methode zur Risikobewertung und hilft Unternehmen dabei, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Risk & Compliance Partner: Erweiterte Risikomanagement-Services Der SC-Manager ermöglicht die nahtlose Integration externer Risk & Compliance Partner durch interaktive Schnittstellen. Dies erweitert das Risikomanagement um zusätzliche Dienstleistungen und Analysen. Wichtigste Kooperationspartner sind: IntegrityNext für umfassendes Nachhaltigkeitsmanagement mit einem interaktiven Interface. Creditsafe für Financial Rating und Compliance-Überwachung. Über die API des SC-Managers kann Ihr Unternehmen zusätzlich Verbindungen zu beliebigen weiteren Informationsdiensten wie Bisnode DnB, Google Alerts, FSI (Fragile State Index) und Ecovadis herstellen und so ihr Risikomanagement maßgeschneidert erweitern. Fazit Das Risk & Compliance Management des SC-Managers bietet eine umfassende und flexible Lösung zur Überwachung und Steuerung von Risiken entlang der gesamten Lieferkette. Mit einer integrierten Scorecard, einem Warnsystem und detaillierten Risk-Dashboards können Unternehmen potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und gezielt Maßnahmen ergreifen. Die Möglichkeit zur nahtlosen Integration externer Partner und Dienstleistungen erweitert die Funktionalität und bietet eine noch umfassendere Risikomanagement-Lösung. Weitere Informationen: SC-Manager: Risk & Compliance Management

Die Lieferantenbewertung ist ein zentraler Bestandteil des SC-Managers und bietet Unternehmen eine fundierte Basis für ein effizientes und strategisch ausgerichtetes Lieferantenmanagement. Mit einer methodischen und automatisierten Bewertung von Lieferanten wird nicht nur die Performance Ihrer Supply-Chain Partner transparent, sondern auch eine Grundlage für fundierte Entscheidungen im Einkauf geschaffen. Methodische Beurteilung der Lieferantenperformance Die Lieferantenbewertung des SC-Managers basiert auf einer gewichteten Scorecard, die sowohl „Hard Facts“ als auch „Soft Facts“ berücksichtigt. Die „Hard Facts“ werden direkt aus den Belegdaten, wie etwa Lieferzeiten, Qualität oder Preisabweichungen, ermittelt. Die „Soft Facts“ hingegen werden durch Umfragen in den relevanten Fachbereichen, wie Einkauf, Qualitätssicherung und Projektmanagement, gesammelt. Diese Kombination aus quantitativen und qualitativen Daten schafft eine umfassende und realistische Bewertung der Lieferantenleistung. Mithilfe vorgefertigter Bewertungsvorlagen können Unternehmen ihre Lieferanten regelmäßig und automatisiert bewerten, was den Aufwand erheblich reduziert und gleichzeitig für konsistente und vergleichbare Ergebnisse sorgt. Scorecards: Flexible und konfigurierbare Bewertungssysteme Die Scorecard im SC-Manager ermöglicht eine flexible Bewertung der Lieferanten. Sie können individuelle gewichtete Kriterien festlegen, die je nach Warengruppe oder Fachbereich variieren können. Die Scorecard lässt sich vollständig an die Bedürfnisse und strategischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Sowohl die Kriterien als auch die dazugehörigen Fragebögen und Umfragen sind durch Ihre Key User selbst konfigurierbar. Reporting: Transparenz auf allen Ebenen Der SC-Manager bietet umfassende Reporting-Funktionen, die es Ihrem Unternehmen ermöglichen, die Bewertungsergebnisse transparent und detailliert darzustellen. Dashboards bieten eine klare Übersicht über den aktuellen Status und die Lieferantenhistorie und ermöglichen einen Drill-Down bis auf die Belegebene. Zudem können Reports für Lieferanten erstellt und direkt über das Lieferantenportal geteilt werden, was die Kommunikation und Zusammenarbeit weiter verbessert. Mit der Ergebniskommunikation über den Lieferantenmanager haben sowohl interne Abteilungen als auch die Lieferanten selbst jederzeit Zugriff auf detaillierte Berichte und Analyseergebnisse, was eine kontinuierliche Verbesserung der Lieferantenbeziehungen ermöglicht. Maßnahmen und Zielorientierung Die Lieferantenbewertung des SC-Managers ist nicht nur ein Analysewerkzeug, sondern bietet auch umfangreiche Maßnahmenmanagement-Funktionen. So können Aufgaben sowohl intern als auch extern an Lieferanten delegiert werden, wobei jede Maßnahme klaren Verantwortlichkeiten zugeordnet wird. Das System versendet automatische Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über Fristen und Fortschritte informiert bleiben. Das integrierte Ampelsystem signalisiert in Echtzeit, ob es Verzögerungen oder Abweichungen gibt, und ermöglicht es dem Einkauf, schnell und gezielt Maßnahmen zu ergreifen. Die Aufgaben lassen sich dabei direkt mit den Bewertungskriterien und Ergebnissen verknüpfen, was die Effizienz im Lieferantenmanagement weiter steigert. Fazit Mit der Lieferantenbewertung des SC-Managers schaffen Unternehmen die Grundlage für ein nachhaltiges und strategisch ausgerichtetes Lieferantenmanagement. Die Kombination aus automatisierter Datenanalyse, flexiblen Scorecards und einem umfassenden Reporting bietet eine leistungsstarke Lösung, um die Lieferantenbeziehungen zu optimieren und über das integrierte Maßnahmenmanagement langfristig zu verbessern. Weitere Informationen: SC-Manager Lieferantenbewertung

Der SC-Manager bietet Unternehmen eine umfassende Lösung für die Collaboration mit Ihren Lieferanten. Durch die Optimierung des globalen Informations- und Kommunikationsflusses erleichtert das System die tägliche Zusammenarbeit bei zentralen Prozessen wie Ausschreibungen, Bestellungen, Transportpapiere, Reklamationen und Rechnungsübermittlung. Die Plattform ist darauf ausgelegt, die Effizienz der Lieferkette zu steigern und Transparenz sowie Echtzeitkommunikation zu gewährleisten. Ausschreibungen: Effiziente und übersichtliche Durchführung Der SC-Manager ermöglicht eine unkomplizierte Durchführung von Ausschreibungen. Unternehmen können Ausschreibungen mit beliebigen Positionen erstellen und je Position relevante Dokumente hochladen. Eine integrierte Lieferantenvorschlagsliste, die pro Position manuell angepasst werden kann, hilft dabei, den richtigen Anbieter zu finden. Die Ausschreibungen werden automatisch an die ausgewählten Lieferanten verteilt, die über das Lieferantenportal ihre Angebote einreichen können. Das System unterstützt dabei den gesamten Bearbeitungsprozess und bietet umfassende Auswertungsmöglichkeiten mittels Dashboards und Tabellen. Dank automatischer E-Mail-Benachrichtigungen sind alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand, und der Datenaustausch mit dem ERP-System sorgt für eine reibungslose Integration. Der Ablauf kann dabei flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Bestellungen: Automatisierter Bestellprozess und Echtzeit-Informationen Im Bereich Bestellungen steuert der SC-Manager den gesamten Bestell- und Bestätigungsprozess. Bestellungen können direkt aus dem ERP-System übernommen oder über das SC-Manager Bestelltool neu angelegt werden. Wichtige Dokumente werden dabei automatisch übernommen oder manuell hochgeladen, und die Lieferanten erhalten umgehend eine Benachrichtigung per E-Mail. Die Auftragsbestätigung erfolgt bequem über das Lieferantenportal, und es besteht die Möglichkeit, das ERP-System des Lieferanten über die SC-Manager API direkt anzubinden. Alle relevanten Informationen stehen dem Einkauf in Echtzeit zur Verfügung, und die Daten werden sofort an Ihr ERP-System weitergeleitet. Zudem sorgen automatische Reminder-E-Mails und ein Ampelsystem dafür, dass wichtige Fristen eingehalten werden. Transparente Kennzahlen und Dashboards bieten jederzeit einen klaren Überblick über den Status der Bestellungen. Reklamationen: Effektive Erfassung und Bearbeitung Für die Bearbeitung von Reklamationen bietet der SC-Manager ein leistungsstarkes Modul, das eine präzise Erfassung und schnelle Bearbeitung ermöglicht. Unternehmen können Reklamationen an Lieferungen zuordnen und unterstützende Dokumente wie Bilder und Berichte hochladen. Zudem lassen sich Termine, Verantwortliche und detaillierte Informationen zur Reklamation hinterlegen. Das System ermöglicht die Aktivierung eines 8D-Reports, der eine systematische Fehleranalyse und Problemlösung unterstützt. Lieferanten werden bei neuen Reklamationen oder Terminverzug automatisch benachrichtigt und können die Reklamationsbearbeitung über das Lieferantenportal vornehmen. Aus den erfassten Reklamationsdaten werden automatisch Kennzahlen berechnet, die in Dashboards visualisiert werden. Diese Kennzahlen fließen auch in die Scorecard der Lieferantenbewertung ein und tragen so zur langfristigen Qualitätssteigerung bei. Rechnungen: Automatisierte und nahtlose Abwicklung Auch der Rechnungsprozess wird durch den SC-Manager optimiert. Lieferanten können ihre Rechnungen entweder manuell über das Lieferantenportal hochladen oder per SC-Manager API an das ERP-System des Unternehmens übermitteln. Eine KI-gestützte automatische Dokumentenerkennung (OCR) ermöglicht die schnelle und fehlerfreie Erfassung der Rechnungsdaten. Die Rechnung wird automatisch an das ERP-System weitergeleitet, wo sie zur Prüfung bereitsteht. Zudem bietet der SC-Manager umfassende Rechnungsauswertungen, die im Lieferantenmanager in Echtzeit einsehbar sind, um einen vollständigen Überblick über alle eingehenden Rechnungen und deren Status zu gewährleisten. Fazit: Effiziente und transparente Zusammenarbeit im Tagesgeschäft Der SC-Manager bietet Unternehmen eine zentrale Plattform zur Optimierung der Zusammenarbeit mit Lieferanten. Mit automatisierten Prozessen, Echtzeitinformationen und einem hohen Maß an Transparenz werden Ausschreibungen, Bestellungen, Reklamationen und Rechnungen effizient abgewickelt. Dies führt nicht nur zu einer Verbesserung der operativen Abläufe, sondern auch zu einer langfristigen Optimierung der Lieferantenbeziehungen. Weitere Informationen: SC-Manager Supplier Collaboration

Der SC-Manager bietet Unternehmen eine umfassende Lösung zur Klassifizierung von Lieferanten, dem Warengruppenmanagement und der Artikelverwaltung, die Transparenz und Effizienz in die Lieferanten- und Einkaufsprozesse bringt. Mit intelligenten Tools zur Segmentierung  von Lieferanten und Artikel unterstützt er den Einkauf bei der strategischen Steuerung der Lieferkette und der optimalen Zusammenarbeit mit Lieferanten. Klassifizierung: Strategische Einteilung der Lieferanten Der SC-Manager ermöglicht eine flexible und präzise Klassifizierung der Lieferanten nach strategischen Kriterien. Hierbei kommen sowohl Algorithmen auf Datenbasis als auch manuelle Erfassung zum Einsatz, um Lieferanten basierend auf Kennzahlen und Bewertungen sinnvoll zu segmentieren. - Klassen über Algorithmen oder ERP-Daten: Automatische Klassifizierung auf Basis von Performance-Kennzahlen oder Import aus bestehenden ERP-Systemen. - Strategische Klassifizierung: Key-User können strategische Lieferantenklassen manuell erstellen und anpassen, um den langfristigen Bedarf zu berücksichtigen. - Visualisierung: Detaillierte Dashboards bieten eine anschauliche Darstellung der Klassifizierungen und ermöglichen eine schnelle Übersicht über die Lieferantenstruktur. Warengruppen: Verwaltung und Analyse Der SC-Manager bietet eine umfassende Übersicht über alle Warengruppen eines Unternehmens und unterstützt die Detailverwaltung der zugeordneten Artikel, Lieferanten und Bestellungen. Hierdurch wird die strategische Steuerung des Einkaufs optimiert. - Zentralisierte Warengruppenübersicht: Zuordnung von Artikeln, Lieferanten und Bestellungen, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu haben. - Kennzahlen und Trends: Warengruppenbezogene Kennzahlen und Lieferstatistiken werden transparent auf Dashboards visualisiert, während ein Ampelsystem mit Trendanzeigen auf mögliche Risiken hinweist. - Dokumentenmanagement: Zuordnung und automatische Überwachung der Gültigkeit von Dokumenten und Zertifikaten je Warengruppe. Dies erhöht die Compliance und minimiert Risiken. - Warengruppenstrategien: Pflege von Warengruppenstrategien und Risikoprofilen zur besseren Steuerung der Einkaufsvorgänge. Artikelmanagement: Transparenz und Compliance Die Artikelverwaltung des SC-Managers sorgt für Klarheit über den gesamten Bestand, Lagerorte, Dispositionsparameter wie Mindestbestände und die artikelbezogene Compliance. Unternehmen können alle Informationen zu ihren Artikeln effizient verwalten und analysieren. - Artikelübersicht: Transparente Darstellung von Beständen, Lagerorten, Dispositionsparamter und artikelbezogenen Informationen, um einen klaren Überblick zu behalten. - Dokumente und Zertifikate: Verwaltung aller artikelbezogenen Dokumente und Zertifikate, einschließlich CBAM-Informationen und Reach&Roh-Zertifikaten, um die Compliance sicherzustellen. - Kennzahlen und KPI: Umfassende artikelbezogene Kennzahlen und KPIs bieten wertvolle Einblicke in die Lager- und Lieferstrukturen. - Ampelsystem und Dashboards: Ein Ampelsystem zeigt Trends und Abweichungen an, während informative Artikeldashboards einen tiefen Einblick in die Bestandsentwicklung und Compliance bieten. Fazit: Effizienz und Transparenz im Einkauf Der SC-Manager unterstützt Unternehmen bei der strategischen Steuerung ihrer Lieferkette durch flexible Klassifizierungstools, effizientes Warengruppenmanagement und eine transparente Artikelverwaltung. So haben Unternehmen jederzeit die Kontrolle über ihre Lieferanten, Warengruppen und Artikel – unterstützt durch automatisierte Prozesse und intelligente Dashboards. Weitere Informationen: SC-Manager Klassifizierung, Warengruppen und Artikelverwaltung

Der Onboarding-Prozess ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass Lieferanten und deren Produkte die Anforderungen eines Unternehmens erfüllen. Der SC-Manager unterstützt dabei durch einen klar definierten, nahtlosen Ablauf, von der Registrierung bis hin zur finalen Aufnahme in den Kreditorenstamm. Die Qualifizierung erfolgt dabei sowohl auf Unternehmens- als auch auf Materialebene, um höchste Standards sicherzustellen. Der Onboarding-Prozess: Schritt für Schritt Der SC-Manager bietet einen durchgängigen und automatisierten Onboarding-Prozess, der alle Schritte vom ersten Kontakt bis zur Qualifizierung abdeckt. Dabei wird jeder Bewerber automatisch im System erfasst und durch einen strukturierten Freigabeprozess geführt. ·                Registrierung: Der Bewerbungsprozess startet direkt auf Ihrer Unternehmenswebseite. Über ein Registrierungsformular können sich Lieferanten bewerben, wobei die Informationen automatisch in den SC-Manager übertragen und klassifiziert werden. Der Einkauf und der Bewerber erhalten automatische Benachrichtigungen über die Bewerbung und deren Status. ·                Selbstauskunft: Nach Freigabe erhalten die Bewerber einen Zugang zum Lieferantenportal. Dort durchlaufen sie einen Workflow-gesteuerten Qualifizierungsprozess. Hierzu gehören unternehmens- und materialbezogene Fragebögen und Dokumente, die auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind. Der Fortschritt wird durch eine Ampelsystem-Anzeige und Prüflisten transparent dargestellt. Qualifizierung: Effizienz und Transparenz Der Einkauf steuert den Qualifizierungsprozess über den zentralen SC-Manager App Lieferantenmanager. Alle Beteiligten werden durch automatische Statusmails auf dem Laufenden gehalten, während die Fortschritte in Prüflisten jederzeit nachvollzogen werden können. Mit nur einem Mausklick werden Lieferanten freigegeben und automatisch im ERP-System als Kreditoren angelegt. Die automatisierte Pflege der Standardfragebögen und Workflows macht den gesamten Prozess effizient und transparent. Fazit: Effizientes Onboarding mit dem SC-Manager Der SC-Manager bietet eine durchgängige Lösung für das Onboarding und die Qualifizierung von Lieferanten. Durch klare Prozesse, automatische Benachrichtigungen und ein transparentes Prüfsystem können Unternehmen sicherstellen, dass nur qualifizierte Lieferanten in die Lieferkette integriert werden, während der administrative Aufwand auf ein Minimum reduziert wird. Weitere Informationen:  SC-Manager Onboarding und Qualifizierung