complon Business Solution xECM for Procurement

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complon Business Solution xECM for Procurement

 

Vertragsmanage­ment für den direkten und indirekten Einkauf.

Verwalten Sie Verträge pro Legal Entity und Lieferant zu den relevanten Warengruppen. Gewinnen Sie Kontrolle über Ihre Lieferantenverträge – von der Vertragsanbahnung bis hin zur Vertragsbeendigung.

Lieferanten­management

360° Sicht auf Ihre Lieferanten. Managen Sie alle Dokumente zur Lieferkettenprüfung, Fremdleistungsprüfung, Lieferantenentwicklungsgespräche, Compliance Dokumente in der Lieferantenakte. Erkennen Sie Vorzugslieferanten pro Warengruppen und schaffen so Transparenz für Sie und die anderen Abteilungen. Durch die automatisierte Datenübernahme aus SAP® sind die Daten immer up to date.

Ready to use - vorkonfigurierte Aktentemplates

Vorkonfigurierte Akten für Lieferanten/Geschäftspartner, Bestellungen, Verträge, Rahmenverträge, RFQ, Material, Qualitätsmeldungen

Integration in führende Systeme

Einfachste Bedienung durch tiefe Integration in die führenden Systeme: u.a. SAP® S/4 HANA, SAP® ERP, Salesforce®, OFFICE®365, Webbrowser. Integration von mehreren SAP Systemen möglich.

Flexible, intelligente Review- und Freigabe-Workflows

Selbst die komplexesten Vertragsprozesse können durch einfache und flexible Workflows automatisiert werden, um Engpässe zu beseitigen und manuelle Übergaben zu vermeiden.

Integration elektronischer Unterschriften

Schaffen Sie für sich und Ihre Vertragspartner ein durchgängig digitales Erlebnis. Wickeln Sie Ihre Geschäfte schnell und sicher ab und gewinnen Zeit durch die beschleunigten Arbeitsprozesse.

Automatisierte Vertragserstellung

Konfigurieren Sie Ihre Verträge und Dokumente mit Vorlagen, Assistenten und Textbausteinen schnell und einfach.

Compliance und Informations-Sicherheit

DSGVO konform, Records Management, Archivierung

End-to-End Prozess- und Datenmodell

Mit unserer Lösung werden Ihre Verträge, Anlagen und Attribute über sämtliche Geschäftsapplikationen hinweg einheitlich strukturiert und gespeichert. End-to-End vom Vertrieb über den Einkauf bis zum Service.

Reporting

Content Reporting mit Excel-Integration ergänzen BI-Tools, automatisierte Erinnerungen informieren den Einkäufer rechtzeitig über wesentliche Fristen und Termine von Verträgen.

Personalisierte Sichten und Dashboards

Auf Ihrer personalisierten Startseite und auf Ihren individuell zugeschnittenen Dashboards finden Sie auf einen Blick die für Sie relevanten Informationen.

Intelligente Suche

Verträge werden oft mühsam verhandelt. Das Auffinden der Verträge dagegen soll für Sie so einfach wie möglich sein. „google like“ Volltextsuche, Klauselsuche, Metadatensuche, persönliche Suchtemplates, Filter, Spalten, Sortiermöglichkeiten etc. machen Sie rasant auskunftsfähig.