complon Business Solution xECM for Contracts

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complon Business Solution xECM for Contracts

Mit complon xECM for Contracts können Unternehmen einen unternehmensweiten Best-Practice-Ansatz für die Verwaltung von Verträgen verfolgen. Stakeholder können den Vertragslebenszyklus proaktiv und flexibel verwalten, um innovative, sich weiterentwickelnde Vertragsstrategien umzusetzen. Eine zentralisierte, überprüfbare Kontrolle auf ECM-Basis hilft, unnötige Risiken zu vermeiden, die Effizienz der Ressourcen zu verbessern und die Mitarbeiter zu befähigen, den Wert von Verträgen im gesamten Unternehmen zu maximieren.

Die Königsklasse - Verträge im Geschäftsprozess

Vertragsmanagement ist mehr als eine Spotlight-Sicht auf nur einen Fachbereich. Verträge sind im gesamten Geschäftsprozess eingebettet. Mit dem Management und der Übersicht über alle Verträge aus allen Geschäftsbereichen aller Legal Entities des Unternehmens spielen Sie zukünftig in der obersten Liga.

Integration in führende Systeme

Einfachste Bedienung durch tiefe Integration in die führenden Systeme: u.a. SAP® S/4 HANA, SAP® ERP, Salesforce®, Microsoft®365, Webbrowser. Integration von mehreren SAP Systemen möglich.

Flexible, intelligente Review- und Freigabe-Workflows

Selbst die komplexesten Vertragsprozesse können durch einfache und flexible Workflows automatisiert werden, um Engpässe zu beseitigen und manuelle Übergaben zu vermeiden.

Integration elektronischer Unterschriften

Schaffen Sie für sich und Ihre Vertragspartner ein durchgängig digitales Erlebnis. Wickeln Sie Ihre Geschäfte schnell und sicher ab und gewinnen Zeit durch die beschleunigten Arbeitsprozesse.

Reporting

Content Reporting mit Excel-Integration ergänzen BI-Tools, automatisierte Erinnerungen informieren den Einkäufer rechtzeitig über wesentliche Fristen und Termine von Verträgen.

Personalisierte Sichten und Dashboards

Auf Ihrer personalisierten Startseite und auf Ihren individuell zugeschnittenen Dashboards finden Sie auf einen Blick die für Sie relevanten Informationen.

Intelligente Suche

Verträge werden oft mühsam verhandelt. Das Auffinden der Verträge dagegen soll für Sie so einfach wie möglich sein. „google like“ Volltextsuche, Klauselsuche, Metadatensuche, persönliche Suchtemplates, Filter, Spalten, Sortiermöglichkeiten etc. machen Sie rasant auskunftsfähig.

Automatisierte Vertragserstellung

Konfigurieren Sie Ihre Verträge und Dokumente mit Vorlagen, Assistenten und Textbausteinen schnell und einfach.

Compliance und Informations-Sicherheit

DSGVO konform, Records Management, Archivierung.

Ready to use - vorkonfigurierte Aktentemplates

Vorkonfigurierte Akten für Lieferanten/Geschäftspartner/Kunden, Verträge, Rahmenverträge für über 100 Vertragsarten.

End-to-End Prozess- und Datenmodell

Mit unserer Lösung werden Ihre Verträge, Anlagen und Attribute über sämtliche Geschäftsapplikationen hinweg einheitlich strukturiert und gespeichert; End-to-End vom Vertrieb über den Einkauf bis zum Service.

Dank strukturierter, automatisierter Dokumentation schneller zum Ziel