Als Hersteller von Softwarelösungen für dokumentenbasierte Prozesse, begeistern wir uns fürdie vielfältigen technologischen Möglichkeiten, die für smarte und moderne Arbeitsabläufeim Arbeitsalltag sorgen. Unsere Expertise für Einkaufs- und Rechnungsprozesse, insbesondereim SAP-Umfeld, haben wir in nunmehr über 30 Jahren erworben. Mit der xSuite-Technologiedigitalisieren wir für unsere Kundinnen und Kunden durchgängige Lösungstrecken, die ineinandergreifen und sich optimal ergänzen. Dabei sehen wir es als unsere Aufgabe, weltweitstandardisierte Lösungen bereitzustellen, die Ihr Arbeitsumfeld positiv mitgestalten undmit Einfachheit, Sicherheit, Übersichtlichkeit und Schnelligkeit punkten.

Ziel: Durchgängige und standardisierte P2P-Prozesse Die Arbeitsbelastung in Einkaufs- und Buchhaltungsabteilungen steigt seit Jahren stetig an. Oft können offene Stellen nicht nachbesetzt werden, die bestehenden Teams müssen bei gleicher Personalstärke immer mehr Vorgänge bearbeiten. Hinzu kommen gestiegene Compliance-Anforderungen und dasThema verschiedener Unternehmensstandorte oder auch die Notwendigkeit der Home-Office-Tätigkeit. Digitalisierung und Automatisierung schaffen hier Abhilfe.„Medienbrüche überwinden“ sagt man, und meint: Prozessschritte sollen besser miteinander verbunden werden. Dies reicht allerdings bei weitem nicht aus: Wollen Sie zu einem wirklich digitalen, durchgängigen Arbeiten kommen, müssen Sie Medienbrüche in Ihren Einkaufsprozessen komplett abschaffen. Und warum nicht gleich auch die komplette Lieferantenkommunikation digital abbilden? Ein Gedanke, der sich lohnt. Lesen Sie mehr dazu in unserer Broschüre!

Die zeitnahe Bearbeitung von Auftragseingängen und Belastungsanzeigen von Kunden in SAP SD sind Voraussetzung für eine effiziente, optimal funktionierende Auftragssachbearbeitung. Orders unterstützt den Anwendenden durch eine workflowbasierte Bearbeitung dieser auftragsbezogenen Kundenkommunikation. Dadurch reduzieren sich zum einen die Transport- und Liegezeiten von Dokumenten und zum anderen sorgen praktische Funktionen, wie das Auftragsbuch, für höhere Transparenz sowie eine deutlich verbesserte Planung im gesamten Geschäftsprozess.

Die nächste Stufe der Rechnungsverarbeitung.Digitale Workflows für die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung sind heute Standard. Setzen Sie dafür nicht mehr wie bisher auf integrierte Lösungen, sondern auf Plattformen und die Anbindung über APIs! Für SAP-Anwendende ist die SAP Business Technology Platform prädestiniert: Ganz im Sinne einer Cloud-First- bzw. Clean-Core-Strategie.

Procure-to-Pay (P2P) auf der SAP Business Technology Platform (BTP).Das xSuite Business Partner Portal wird auf der SAP Business Technology Platform betrieben. Der Zugriff für Sie, genauso wie für Ihre Lieferanten, erfolgt über einen Webbrowser. Eine Anbindung ist sowohl an SAP ECC-Systeme als auch an SAP S/4HANA- und SAP S/4HANA Cloud-Systeme möglich.

Ziel: Maximieren der Dunkelbuchungsrate Eingangsrechnungen zu digitalisieren und automatisiert weiterzuverarbeiten ist heute bereits zum Standard geworden. Nur noch vereinzelt werden in Unternehmen Eingangsrechnungen noch manuell für die Prüfung und Freigabe weitergereicht. Denn im Fokus stehen Ziele wie effiziente Prozesse, verkürzte Durchlaufzeiten, Übersichtlichkeit und Auswertbarkeit. Um sich hier noch besser als Unternehmen aufstellen zu können, bietet die Technologie weitere Maßnahmen, dieses Ziel zu erreichen. Konsequentes E-Invoicing mit Formaten wie der E-Rechnung (idealerweise strukturierte Formate wie XRechnung, ZUGFeRD, EDI) und eine noch engere Verbindung von Arbeitsprozessen in Einkauf und Buchhaltung stehen daher ganz klar im Fokus. Erfahren Sie mehr...